ALGEMENE BEPALINGEN

Met "2BEMOVED" wordt bedoeld 2BEmoved Business Entertainment, gevestigd te Haarlem. 

Artiest wordt exclusief vertegenwoordigd door 2BEmoved BV.  

1. Werkwijze

a. Tenzij anders vermeld luiden alle prijsopgave exclusief omzetbelasting en zonder eventueel af te dragen eigendomsrechten.

b. De Opdrachtgever wordt gevrijwaard van eventuele afdrachten van inhoudingen en / of belastingen. Deze worden verzorgd door 2BEMOVED dan wel de zelfstandige artiest.

c. Indien een optreden buiten plaats vindt, dienen de omstandigheden qua temperatuur, wind en vochtigheid van dien aard te zijn dat een optreden ook inderdaad mogelijk is. Deze  beoordeling geschiedt door de artiest. Indien een optreden niet mogelijk is, zal naar een oplossing binnenshuis gezocht worden. Indien deze oplossing niet gevonden wordt, is de opdrachtgever verplicht toch de gehele uitkoopsom en (reis)kosten te vergoeden.                             

d. Opdrachtgever verklaart op de hoogte te zijn van de prestaties van de artiest en/of de aard van de gecontracteerde prestaties.

e. Opdrachtgever is op de hoogte van de technische eisen van de artiest. 2BEMOVED is niet verantwoordelijk voor technische tekortkomingen op de locaties.

f. Ter waarborging van de kwaliteit van de voorstelling kan ter plekke besloten worden gebruik te maken van onze eigen technische faciliteiten, zoals piano en geluid. Deze beoordeling geschiedt door de artiest in overleg met de opdrachtgever. De  meerprijs van het gebruik van onze technische faciliteiten zal conform de offerte achteraf aan u worden doorberekend.

g. Indien niet wordt voldaan aan de door ons opgestelde randvoorwaarden, mag de artiest ter plekke besluiten de opdracht niet te starten. Uiteraard wordt altijd gezocht naar een oplossing. Wordt deze in overleg met de opdrachtgever niet gevonden, en blijft de situatie daardoor niet veilig of kan de artiest de gewenste kwaliteit niet leveren, dan mag de artiest de opdracht stopzetten. De enige juiste inschatting daarvan ligt bij de artiest. Opdrachtgever is verplicht de gehele uitkoopsom te vergoeden.

h. Opdrachtgever zorgt voor een veilig en speelklaar speelvlak en zaal.                                         

i. Opdrachtgever stelt een afsluitbare kleedkamer ter beschikking.                                               

j. Opdrachtgever zal indien mogelijk een routebeschrijving mee sturen bij het retourneren van deze overeenkomst.

k. Opdrachtgever verzorgt een parkeermogelijkheid voor de artiest en vergoedt (bij voorkeur ter plekke) eventueel gemaakte parkeerkosten aan de artiest.

l. Opdrachtgever zorgt voor de nodige consumpties (non-alcoholisch) voor de artiesten                

m. Opdrachtgever zorgt voor een eenvoudige/gezonde maaltijd, indien de artiesten optreden rondom lunch/dinertijd

n. 2BEMOVED is niet aansprakelijk voor schade toegebracht aan de ruimte  waar wordt opgetreden en alles wat daar toe behoort.

o. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade, toegebracht aan apparatuur en/of rekwisieten door derden voor, tijdens en na het optreden. 

p. Niets van de voorstelling mag worden verveelvoudigd en/of openbaargemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

q. 2BEMOVED houdt zich het recht voor om potentiële uitkopers uit te nodigen de voorstelling bij te wonen. Opdrachtgever wordt op de hoogte gesteld als dit zal plaatsvinden.

r. Opdrachtgever zal gedurende de contractperiode en daarna geen artiesten direct benaderen die in voorgenoemd contract via 2BEMOVED zijn geboekt, anders dan voor informatie over invulling van geboekte voorstellingen of optredens. Deze bepaling vervalt indien de artiesten niet meer te boeken/te benaderen zijn via 2BEMOVED.

s. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing ongeacht een (voorafgaande) verwijzing naar eventuele eigen voorwaarden of naar andere algemene voorwaarden van opdrachtgever. 2BEmoved wijst alle Algemene Voorwaarden waarnaar opdrachtgever verwijst of die door Opdrachtgever worden gebruikt van de hand. Afwijking van deze Algemene Voorwaarden gelden slechts indien en voor zover deze nadrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Voorwaarden van opdrachtgever verbinden 2BEmoved niet, behalve indien en voor zover deze nadrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard, en gelden dan slechts ten aanzien van de alsdan specifiek vermelde onderwerpen. 

2. Annuleren, verplaatsen, wijzigen, terugboeken

a. Indien een van de artiesten door overmacht, ziekte, on- of sterfgeval verhinderd is, behoudt 2BEMOVED zich het recht voor de overeenkomst zonder meer te annuleren, zij zal dit zo spoedig mogelijk doen. In overleg met opdrachtgever zal geprobeerd worden een ander tijdstip overeen te komen. 

b. Indien opdrachtgever annuleert door overmacht, pandemie, ziekte, te weinig inschrijvingen, on- of sterfgeval, waardoor de voorstelling of andere dienstverlening niet uitgevoerd kan worden op de bepaalde datum/in een bepaalde periode, dan is het mogelijk de inzet van artiest online doorgang te geven (zie hiervoor onze online mogelijkheden tot 1500 deelnemers). Indien dit niet wenselijk is wordt de boeking aangehouden tot de eerstvolgende datum waarop de uitvoering weer redelijkerwijs mogelijk is. In dit geval geldt compensatie, zoals toegelicht in artikel c.   

c. Indien opdrachtgever annuleert zijn de annuleringskosten als volgt, ook wanneer er sprake is van overmacht en (pandemie-) maatregelen, natuurramp, oorlog, overlijden van een sleutelfiguur of te weinig inschrijvingen:

- annulering langer dan 6 weken voor de datum van het optreden: 30% van het tarief als vastgesteld volgens overeenkomst

- annulering vanaf 6 weken voor de datum van het optreden: 75% van het tarief zoals vastgesteld volgens de overeenkomst

- annulering vanaf 4 weken voor de datum van optreden: 100% van het tarief als vastgesteld volgens de overeenkomst

- alleen na overleg met en een schriftelijke goedkeuring van artiest kan afgezien worden van bovenstaande annuleringskosten. Zonder schriftelijk akkoord van artiest is opdrachtgever verplicht bovengenoemde annuleringskosten te betalen.

d. Indien opdrachtgever een eenmaal vastgestelde datum van uitvoering wenst te verplaatsen naar een moment op een termijn van 6 weken na ontvangt opdrachtgever 10% korting op de nieuwe boeking. Is de verplaatsing verder weg dan 6 weken, dan gelden de annuleringsvoorwaarden zoals beschreven in 2e. 

f. De overeenkomst kan door de opdrachtgever worden gewijzigd, indien en voor zover dit voor 2BEmoved mogelijk is. Bijkomende kosten kunnen door 2BEmoved worden doorberekend.  

- Het aantal deelnemers kan worden gewijzigd, minder deelnemers heeft geen invloed op de prijs. De kosten voor meer deelnemers kan bij sommige concepten van 2BEmoved (zoals een Spel) invloed hebben op de prijs. Blijken achteraf meer deelnemers aan de activiteit te hebben deelgenomen dan vooraf bekend was, dan kan achteraf alsnog hiervoor een vergoeding voor in rekening gebracht worden door 2BEmoved. 

- Wanneer de opdrachtgever de overeenkomst ontbindt, alsmede indien de deelnemers zonder kennisgeving vooraf niet komen opdagen (no show), is de opdrachtgever gehouden de overeengekomen prijs volledig te voldoen.

g. 2BEmoved heeft ten alle tijde het recht met onmiddellijke ingang de overeenkomst te ontbinden indien bij de opdracht onjuistheden zijn opgegeven. In een dergelijk geval vindt geen restitutie van de betaalde som of een gedeelte daarvan plaats. 

h. Soms komt het voor dat dezelfde maatwerkshow teruggeboekt wordt. De voorbereidingskosten van € 950 exclusief BTW vervallen alleen als voldaan is aan de volgende voorwaarden:

- De extra show valt binnen 6 weken na de laatste uitvoering, wordt het langer dan 6 weken dan is het met de agenda vol van maatwerkshows noodzakelijk inhoudelijk alles op te frissen 

- De extra show wordt binnen een termijn van 2 weken (10 werkdagen) na de uitvoering van de eerste maatwerkshow gepland en definitief gemaakt, hierdoor vergroten wij de kans hetzelfde team van acteurs te kunnen organiseren (ovb)

- De doelgroep is exact hetzelfde: het gaat hier om functie, opleidingsniveau en leeftijden. Elke functie en elk niveau gebruikt een eigen taal en meestal ook een andere casuïstiek. Dan mag het thema of de casuïstiek gelijk zijn, een andere doelgroep vraagt een ander jargon en dat moet voorbereid worden. 

3. Prijzen en betaling

a. Genoemde prijzen zijn inclusief telefonisch intakegesprek, voorbereiding, intermezzo(‘s), productie/logistieke kosten en exclusief BTW, 4% administratiekosten en techniek. Reiskosten zijn altijd apart vermeld in de offerte en de factuur. Prijzen van onze activiteiten zijn exclusief 9% of 21% btw. Prijzen van onze spelshows en theateracts zijn 9% btw. Technische faciliteiten zijn 21% btw.

b. Per concept staat aangegeven of de techniek door de artiest verzorgd kan worden of dat de opdrachtgever deze dient te verzorgen. De meerprijs van het gebruik van de eigen technische faciliteiten zal conform de offerte achteraf aan u worden doorberekend. Tenzij anders aangegeven.

c. In de prijs is niet inbegrepen de eventuele meerprijs voor extra consumpties, aanvullende diensten, gebruikte materialen en/of entreegelden die niet staan vermeld of zijn overeengekomen.

e. De overeengekomen prijs omvat alle diensten en voorzieningen die in de offerte zijn omschreven of overeengekomen.

f. Indien u een bedrijfsbezoek ter voorbereiding wenst vragen wij een meerprijs van € 450 per bedrijfsbezoek.

g. Indien u na bezoek van de artiest afziet van de boeking betaalt u per bedrijfsbezoek € 450 excl. BTW.

h. Uiterlijk 10 dagen na de datum waarop het optreden heeft plaatsgevonden, dient 100% van het tarief aan 2BEMOVED te zijn voldaan. 2BEMOVED behoudt zich het recht hiervan af te wijken. 2BEMOVED zal de opdrachtgever hierover tijdig informeren.

i.  Hergebruik van beeld- of geluidsopnames ten behoeve van promotie en/of (interne of externe) informatievoorziening door opdrachtgever is mogelijk. Hiervoor dient opdrachtgever vooraf schriftelijk toestemming te hebben gekregen van 2BM en opdrachtgever dient auteursrechten af te dragen, de hoogte van het bedrag is afhankelijk van het bereik en het aantal acteurs en wordt in rekening gebracht door 2BM.

j. 2BEmoved is gerechtigd zelf opnames te maken en de beelden te gebruiken voor promotiedoeleinden.

k. Betalingen dienen te geschieden op de door 2BEMOVED aangegeven wijze. In het algemeen zal 2BEMOVED de verschuldigde bedragen vermelden in het contract.

l. Meerwerk voorkomend uit het intakegesprek of onverwacht op de dag wordt in overleg achteraf doorberekend. De  artiest zal u hierop attenderen.

m. Indien tijdens de uitvoering van het optreden onvoorziene uitgaven noodzakelijk zijn, zullen deze, behoudens noodgevallen, slechts worden gedaan na overleg met de opdrachtgever. Deze uitgaven voldoet de opdrachtgever ter plaatse, of op een later tijdstip na ontvangst van en tweede factuur. 

4.  Verzuim

a. Bij overschrijding van enige betalingstermijn als bedoeld in artikel 3 is de opdrachtgever in verzuim, en is de opdrachtgever over het verschuldigde bedrag een wettelijke rente verschuldigd van 6%, zulks tot aan de dag van de gehele voldoening.

b. Onverminderd het bepaalde in artikel 3 heeft 2BEMOVED, in geval de opdrachtgever in verzuim is als bedoeld in artikel 4a, het recht de overeenkomst te (doen) ontbinden en heeft zij recht op volledige vergoeding van de door haar geleden schade, waarbij de kosten ter verkrijging van de voldoening buiten rechte worden vastgesteld door Scholvinck-Incasso te Amsterdam.

5. Huishoudelijk reglement & Calamiteitenplan

a. Indien aanwezig dienen alle deelnemers zich te houden aan de huishoudelijk reglementen en voorschriften die gelden bij de geboekte faciliteiten. Tevens dient ieder op de hoogte te zijn van het calamiteitenplan. Het huishoudelijk reglement en calamiteitenplan zijn voor zover van toepassing op te vragen bij de geboekte faciliteiten en zijn in de accommodatie aanwezig.

b. De opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor enig handelen van de deelnemers en vrijwaart 2BEmoved voor alle aanspraken van derden verband houdende met dit handelen.

6. Praktische zaken  

- Voor het succes van een diner of borrel is het volgende belangrijk: bar is dan even gesloten en er zijn geen rondlopende obers die drankjes dan wel gerechten serveren. Flessen mogen wel op tafels staan.

 - De opdrachtgever verzorgt: voldoende parkeerplaatsen, ondersteuning van een technicus, opstelling tafels en stoelen en toneel met heldere zichtlijnen, eventuele beamer, plasma TV of witte muur, geluidsinstallatie en stopcontact.

Beeldregistraties
 - Voor live streaming is toestemming nodig van 2BEmoved. Wij dienen acteurs hierover te informeren en hun goedkeuring te verkrijgen. Als acteurs/artiesten akkoord zijn verlenen wij toestemming tot 1000 personen en voor gebruik binnen uw organisatie tegen een vergoeding van € 400.
 -  Hergebruik van de beelden en geluidsopnamen ten behoeve van promotie en/of (interne of externe) informatievoorziening door opdrachtgever is mogelijk. Hiervoor dient u auteursrechten af te dragen, de hoogte van het bedrag is afhankelijk van het bereik en het aantal acteurs en wordt vooraf kenbaar gemaakt. 
 - Er mogen geen geluidsopnamen,  foto’s en/of  filmbeelden gemaakt worden zonder schriftelijke toestemming vooraf van 2BEmoved.
 - 2BEmoved is gerechtigd achteraf kosten in rekening te brengen als beelden zijn gebruikt zonder dat 2BEmoved hiervoor toestemming heeft verleend.
 - 2BEmoved is gerechtigd zelf opnames te maken en ook uw eigen beelden te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij vooraf anders overeengekomen met opdrachtgever.

Versie: december 2023